Создание и подготовка вебинара
Опубликовано Андрей Максимов on 12 December 2015 22:56

Создание вебинара

Для добавления нового вебинара необходимо нажать  в верхнем меню личного кабинета.

На рисунке представлено окно добавления нового мероприятия

  • Для быстрого старта вебинара необходимо нажать кнопку , при этом заполнение остальных полей необязательно. В таком случае вы сразу попадёте в комнату вебинара в режиме подготовки. Если у мероприятия не указано название, то оно создаётся с названием “Мероприятие сейчас”;  
  • Доступна возможность быстрого добавления участников вебинара по их e-mail, для этого нужно ввести их адреса в соответствующее поле;
  • Для более детальной настройки комнаты вебинара нужно нажать кнопку , в таком случае вы попадёте на страницу детальной настройки мероприятия;
  • Так же есть возможность копирования настроек из завершенных вебинаров, для этого необходимо кликнуть по карточке завершенного вебинара и нажать на открывшейся странице прошедшего вебинара. При дублировании появится окно, в котором надо указать дату и время предполагаемого мероприятия, затем вы попадёте на страницу детальной настройки вебинара.

 

Подготовка вебинара


На рисунке представлен пример заполненной страницы настроек мероприятия

Для того, чтобы попасть на страницу настроек мероприятия нужно нажать кнопку при создании мероприятия, произвести дублирование завершенного вебинара, либо кликнуть по превью мероприятия в ленте вебинаров или по заголовку вебинара в календаре. Страницу настроек можно условно поделить на три части, это верхнее меню, основные настройки и панель настроек доступа/файлов.

Кроме стандартных элементов меню личного кабинета, верхнее меню страницы настроек содержит:

  • Кнопка для запуска настроенного вебинара;

  •  Чтобы посмотреть на страницу вебинара как участник. По окончании просмотра нужно кликнуть чтобы вернуться к настройкам;
  • Пункт для выхода из настроек с их сохранением;

Верхняя часть основных настроек располагается на фоновой обложке мероприятия и содержит в себе название вебинара (по умолчанию “Новое мероприятие сегодня”), предполагаемые дату и время проведения (по умолчанию установлены текущие дата и время), часовой пояс, продолжительность вебинара, позволяет добавить информацию о ведущих мероприятия и загрузить фон для мероприятия.

  • Для изменения названия мероприятия необходимо кликнуть на текущем названии, после чего с клавиатуры можно будет стереть лишнее и ввести новое название, как в обычную текстовую строку;

  • Чтобы добавить информацию о ведущих мероприятия необходимо кликнуть по значку "+" либо по надписи "Добавить ведущего". В открывшемся окне доступно поле "Найти или добавить", если начать вводить данные ведущего там, то в списке появятся все результаты поиска по вашим контактам, которые соответствуют  введенному запросу. Необходимо кликнуть "Добавить" напротив нужного ведущего для добавления информации о нём на страницу регистрации вебинара. Если нужного ведущего нет в адресной книге, то можно добавить новую запись нажав пункт "Добавить нового ведущего";
  • Для изменения даты или часового пояса мероприятия нужно нажать на соответствующее поле и выбрать нужные данные из выпадающего меню;

  • Для задания предполагаемой продолжительности вебинара нужно кликнуть по пункту “Продолжительность”, после чего вручную ввести нужное число, либо выбрать продолжительность из предложенных вариантов в выпадающем списке. Важно: данное значение нужно только для отображения его на странице регистрации для слушателей, вебинар может длиться меньше или больше, зависит от действий администратора;
  • Для редактирования времени необходимо кликнуть по соответствующему полю и ввести с клавиатуры нужное вам значение. Важно: данное значение нужно только для отображения его на странице регистрации для слушателей, вебинар может быть начат администратором раньше или позже;

  • Чтобы загрузить другой фоновый рисунок мероприятия, нужно кликнуть по кнопке  и выбрать пункт выпадающего меню “Загрузить новую фотографию”. Данная фотография будет отображаться на странице регистрации на вебинар, внутри превью в личном кабинете и в качестве фона на странице настроек мероприятия; 

Собственное фоновое изображение

Фоновая картинка загружается одна, и затем отображается на устройствах с самым разным соотношением сторон. В общем случае подойдет картинка размера 1920x1080 пикселей, не более 2 МБ. Главное изображение должно быть в центре, поскольку адаптация под размер экрана происходит именно за счет краев картинки: 

  • если окно браузера имеет малую высоту и при этом очень широкое, то пользователь не увидит верхний и нижний края картинки;
  • если окно браузера, напротив, квадратное или имеет большую высоту при малой ширине (мобильное устройство), то пользователь не увидит правый и левый края. 

Для всех стандартных размеров окна браузера картинка 1920x1080 будет отображаться с минимальными потерями. На приведенном примере светлая область наиболее защищена от того, что кто-то ее не увидит. Темные края скорее всего не увидит какой-либо из пользователей с нестандартным размером окна браузера. 

 webinar_background_safe_zone

 

 

В нижней части основных настроек можно задать тему (описание) мероприятия и загрузить дополнительные материалы или видеоролик для их отображения на странице регистрации мероприятия.

  • Для задания темы (описания) вебинара, нужно кликнуть по полю “Расскажите участникам, о чем будет вебинар” и ввести с клавиатуры желаемый текст;

  • Чтобы загрузить дополнительные материалы или видеоролик для страницы регистрации необходимо нажать и выбрать соответствующий пункт:

    • “YouTube/Vimeo”. При выборе данного пункта появится строка куда нужно вставить ссылку на необходимое для добавления видео, после чего нажать пункт “Готово”. Добавляемое видео будет отображаться на странице регистрации на вебинар;

    • “Загрузить файл”. Позволяет прикрепить любой файл объемом до 20 мегабайт к странице регистрации на вебинар, чтобы слушатели могли заранее подготовиться к вебинару скачав эти файлы.

Для переключения между панелями настроек, доступа и файлов мероприятия используйте значки, и  соответственно. По умолчанию включена вкладка настроек и она включает в себя возможности:

  • Сделать мероприятие повторяющимся, для этого нужно нажать на пункт “Не повторять” (выбран по умолчанию) и выбрать один из предложенных вариантов повторения мероприятия или выбрать пункт “Свой график” для задания конкретных дней недели и регулярности по которым мероприятие будет повторено. После этого в календаре мероприятий будут отмечены все дни, когда мероприятие будет повторяться, а в ленте вебинаров такое мероприятие визуально будет отображаться как наложенные друг на друга карточки;
  • Для изменения ссылки на мероприятие нужно навести на текущую ссылку и нажать на появившийся значок . В появившейся панели можно изменить только доступную для редактирования часть ссылки, можно использовать только латиницу и цифры. По окончании редактирования нужно нажать “Готово”. После этого регистрация на вебинар будет доступна по заданной вами ссылке, а так же по ссылке которая была задана мероприятию по умолчанию при его создании. Для изменения остальной части ссылки, необходима подключенная услуга “Брендирование”;

  • Чтобы задать теги мероприятия нужно нажать по полю “Задайте теги” и ввести ключевые слова, по которым вам будет удобно искать мероприятие в дальнейшем. Каждый тег должен подтверждаться нажатием клавиши Enter на клавиатуре;

  • Непосредственно настройки доступа к вебинару. При выборе “Свободный вход” участники смогут войти на вебинар по ссылке когда он начнётся без предварительной регистрации. При установленном пункте “Регистрация” всем участникам, которых организатор вебинара не регистрировал вручную заранее, придётся регистрироваться по ссылке до начала вебинар вводя свои данные. По умолчанию для регистрации используются только поля “Имя пользователя” и “Адрес электронной почты”. Для задания дополнительных полей нужно кликнуть по карандашу рядом с пунктом “Регистрация” когда он выбран. В таком случае вы увидите похожее окно:

    • Для добавления новых полей регистрации необходимо нажать по значку и выбрать нужный пункт. В данном меню можно выбрать дополнительные поля “Номер телефона” и “Откуда вы узнали о вебинаре” нажав на них в меню. Так же, можно добавить свои поля регистрации “Простое поле”, а так же в виде краткого опросника. На рисунке показано как выглядит добавленный вопрос “Как дела?” с предустановленными вариантами ответа “Хорошо” и “Плохо” и простой пункт “Ваш ИНН”, который участникам придётся заполнять вручную;

  • Данное поле нужно для установки пароля на вход в вебинар. Для задания пароля нужно нажать по этому полю и ввести с клавиатуры значение. Чтобы удостовериться в верности задания пароля можно нажать “Показать”;
  • Пункт для настройки напоминаний по вебинару. Для редактирования напоминаний нужно нажать на карандаш в данном поле;

 На рисунке представлена панель контроля доступа

Панель доступа позволяет пригласить на вебинар участников. Для этого необходимо нажать кнопку  или . В открывшемся окне есть возможность поиска по контактам в поле "Найти", так же можно пригласить нового участника введя его адрес электронной почты в поле "Пригласить по почте". Чтобы удалить добавленного участника, дать ему права администратора\ведущего или повторно выслать ссылку на вебинар нужно навести на уже добавленный к вебинару контакт и нажать на появившийся значок .

На рисунке представлена панель добавления файлов

Для добавления файла к вебинару нужно кликнуть по кнопке  или . Так же добавить файл можно если перетащить его прямо в окно вебинара на поле "Перетяните сюда файл с компьютера".

Каждый файл после добавления представлен в виде отдельного превью и названия. Для получения подробной информации о файле или его удаления из вебинара нужно навести на нужный файл и кликнуть по появившемуся значку , затем, в выпадающем меню выбрать соответствующий необходимый пункт “Свойства” или “Открепить от вебинара”.

(6 голос(а))
Эта статья помогла
Эта статья не помогла

Комментарии (0)
Добавить новый комментарий
 
 
Полное имя:
Email:
Комментарии:
Проверка CAPTCHA 
 
Пожалуйста, введите текст с картинки, расположенной ниже. Это необходимо для предотвращения автоматической регистрации и отправки данных через форму.