Люди
Опубликовано Андрей Максимов on 13 December 2015 12:39

Адресная книга

Для открытия адресной книги необходимо нажать по значку в верхнем меню личного кабинета, либо любой другой страницы платформы и выбрать приложение “Люди”. Так же, адресная книга доступна во время подготовки настроек вебинара и во время его проведения, в комнате мероприятия, в таких случаях можно использовать её для добавления новых участников.

Адресная книга содержит все контакты, которые вы когда-либо приглашали на вебинар или добавляли вручную в адресную книгу. Она поддерживает сортировку контактов, поиск по различным данным, приглашение контактов на вебинар прямо из книги, импорт контактов из файла, экспорт их в файл и аватарки людей.

На рисунке представлена адресная книга (приложение “Люди”)

  • Для поиска нужного контакта необходимо кликнуть по полю “Поиск” и начать вводить любые данные нужного вам контакта. По мере ввода список контактов будет отфильтровываться. Под полем поиска находится “облако тегов”. Если кликнуть по любому из тегов осуществится поиск по контактам с указанным тегом;

  • По умолчанию контакты сортируются по фамилии, в алфавитном порядке. Для изменения сортировки нужно кликнуть по необходимому методу сортировки. Панель сортировки располагается непосредственно над списком контактов. Так же, доступны виды сортировки “Я-А” (обратный алфавитный порядок), “По должности” и “По организации”;

  • Чтобы пригласить людей из адресной книги на вебинар нужно выделить нужные контакты галочками (кликом по полю с инициалами или аватаркой) и нажать . В таком случае появится окно со списком вебинаров, на каждый из них можно выслать приглашение нажав кнопку “Пригласить”. Так же, есть возможность быстрого создания вебинара с выбранными в адресной книге контактами, для этого нужно нажать ;

  • Чтобы произвести экспорт в файл, нужно выделить контакты, кликнуть по значку и выбрать пункт меню “Экспортировать контакты”. После этого браузер должен предложить сохранить файл с форматов xls;

  • Для просмотра подробной информации о контакте, редактирования или его удаления нужно кликнуть по нужному контакту, открыв таким образом полную информацию о нём.

    • Для каждого человека в адресной книге можно просмотреть какие вебинары он посетил, а какие нет;

    • Для удаления или редактирования контакта необходимо нажать по значку на странице контакта и выбрать соответствующий пункт меню.  Панель редактирования информации повторяет функционал панели создания контакта, подробная информация о ней представлена в этой статье далее.

    • Для нескольких контактов можно производить редактирование тегов и удаление всех сразу;

  • Чтобы добавить новый контакт или импортировать множество контактов сразу, необходимо кликнуть по значку .

На рисунке представлена заполненная панель добавления нового контакта

  • Для добавления фотографии нужно кликнуть по пункту . Файл можно загрузить с жесткого диска компьютера, появится соответствующее диалоговое окно;

  • Для добавления тегов нужно нажать по полю “Добавьте теги” и ввести ключевые слова, по которым вам будет удобно искать контакт в дальнейшем. Каждый тег должен подтверждаться нажатием клавиши Enter на клавиатуре;

  • Для сохранения контакта нужно нажать пункт . Вариант нужен для выхода из формы без сохранения;

  •  Для импорта контактов из файла нужно выбрать пункт на форме добавления контакта и затем кликнуть по для выбора файла в формате xls на жестком диске компьютера. Чтобы скачать образец такого файла необходимо нажать и выбрать целевую папку для сохранения. 

 

Добавление участников к вебинару и напоминания

Добавить участников к вебинару и выслать им приглашения можно через адресную книгу (приложение “Люди”), в режиме настроек мероприятия и в запущенном вебинаре.

На рисунке представлена панель добавления участников в вебинар

  • Для этого необходимо нажать кнопку  или . В открывшемся окне есть возможность поиска по контактам в поле "Найти", так же можно пригласить нового участника введя его адрес электронной почты в поле "Пригласить по почте". Чтобы удалить добавленного участника, дать ему права администратора\ведущего или повторно выслать ссылку на вебинар нужно навести на уже добавленный к вебинару контакт и нажать на появившийся значок .

  • Для добавления через адресную книгу, нужно зайти в приложение “Люди”, выделить нужные контакты галочками (кликом по полю с инициалами или аватаркой) и нажать . В таком случае появится окно со списком вебинаров, на каждый из них можно выслать приглашение. Так же, есть возможность быстрого создания вебинара с выбранными в адресной книге контактами, для этого нужно нажать .

Напоминания о вебинаре рассылаются по всему списку добавленных к вебинару слушателей. По умолчанию настроена рассылка за 15 минут и за 1 день до вебинара, если время до старта вебинара больше этого значения Чтобы настроить напоминания, нужно зайти на страницу подготовки настроек мероприятия, найти справа поле  и нажать на карандаш.

На рисунке представлена панель настройки напоминаний

  • Чтобы выбрать дату и время рассылки просто кликните по нужному значению в верхней части окна, оно подсветится зеленым, и информация о напоминании добавится ниже;

  • Для изменения темы письма с напоминанием необходимо кликнуть по текущей теме письма и ввести новый заголовок;

  • Чтобы настроить содержание напоминания нужно кликнуть по карандашу напротив добавленного напоминания. В тексте используется макрос {name}, он будет автоматически заменяться на имя участника. Так же напоминание содержит ссылку на мероприятие;

  • Можно назначить до трех напоминаний и одну рассылку после окончания для одного вебинара;

  • После успешной рассылки напоминания вместо возможности его редактирования напротив появится надпись “Отправлено”.

 

(6 голос(а))
Эта статья помогла
Эта статья не помогла

Комментарии (0)
Добавить новый комментарий
 
 
Полное имя:
Email:
Комментарии:
Проверка CAPTCHA 
 
Пожалуйста, введите текст с картинки, расположенной ниже. Это необходимо для предотвращения автоматической регистрации и отправки данных через форму.